Kaufmännische Assistenz | Assistent (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung

Jobinhalt

• Willkommen bei der WISAG

… einem derführenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facilityund Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Ihre Aufgaben bei uns
• Unterstützen unseres Betriebsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
• Unterstützen des Vertriebs durch Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
• Pflegen der Kundenkontakte – persönlich und telefonisch – inkl. Reklamationsmanagement
• Aufbereiten von Informationen & Daten – Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken
• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung
• Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung Hannover.

• Damit begeistern Sie uns
• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Dialogkaufmann o.Ä.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Eine strukturierte Arbeitsweise
• Das bieten wir Ihnen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote